Com organitzar el transport dels convidats d'un casament

Per organitzar el transport dels convidats d'un casament, cal agrupar-los per punt de recollida, fixar els horaris d'anada i de tornada, comprovar l'accés dels vehicles a la finca i designar una sola persona de contacte. Amb aquesta informació, una empresa de transport us pot fer un pressupost tancat i ajustat.

El transport sol quedar per al final de la llista, però condiciona la puntualitat de la cerimònia i la tranquil·litat de la festa. En aquesta guia us proposem una manera ordenada de preparar-lo.

Per què val la pena organitzar el transport

• Els convidats no han de conduir ni buscar aparcament a la finca.
• Ningú ha de conduir després del sopar i la festa.
• Els convidats que venen de fora no s'han de preocupar de com arribar.
• La cerimònia comença a l'hora, perquè tothom arriba junt.

Llista de comprovació

1. Llista de convidats per punt de recollida

Comenceu per saber qui necessita transport i des d'on. Els punts habituals són:

• Hotels on s'allotgen els convidats.
• Un punt de trobada a la ciutat, fàcil d'arribar-hi.
• L'aeroport o l'estació, per als que arriben el mateix dia.

Per a cada punt, anoteu el nombre de persones. Aquesta xifra determina el tipus i el nombre de vehicles.

2. Horaris d'anada

Treballeu cap enrere des de l'hora de la cerimònia. Deixeu un marge perquè els convidats arribin amb temps de saludar-se i seure. Si la cerimònia i el banquet són en llocs diferents, afegiu aquest trajecte intermedi.

3. Accés a la finca

Moltes finques i masies del Penedès, del Garraf o del Maresme tenen camins estrets o d'accés limitat. Comproveu:

• Si els vehicles poden arribar fins a l'entrada.
• On poden deixar i recollir passatgers.
• Si hi ha horaris o restriccions d'accés.

Compartiu aquesta informació amb l'empresa de transport. Una adreça exacta i un contacte de la finca estalvien molts problemes.

4. Tornades de matinada

És la part que més sovint es deixa a l'aire. No tothom marxa a la mateixa hora: famílies amb criatures i persones grans solen marxar abans que els qui es queden fins al final. Preveieu almenys dues tandes de tornada, una a mitja festa i una altra al final.

5. Una sola persona coordinadora

Designeu una persona, que no siguin els nuvis, com a contacte del transport el dia del casament. Serà qui parli amb els conductors si hi ha canvis d'horari o algun convidat que s'endarrereix.

Quins vehicles escollir

A Autolux combinem categories segons el grup:

• Top-Van: monovolum fins a 8 passatgers, pràctic per a grups de convidats.
• Business: Mercedes Classe E o Audi A6, per a padrins, familiars o convidats especials.
• Top: Mercedes Classe S de batalla llarga, una opció per als nuvis.

Per a grups grans, combinem diversos vehicles i planifiquem rotacions entre els punts de recollida i la finca. Consulteu-nos el nombre de convidats i us direm com ho podem organitzar.

Com fem el pressupost

Cada casament és diferent i per això treballem amb pressupost a mida. Per preparar-lo necessitem:

• Data del casament.
• Adreça de la cerimònia i del banquet.
• Punts de recollida i nombre de persones a cadascun.
• Horaris aproximats d'anada i de tornada.
• Vehicles especials que vulgueu, per exemple per als nuvis.

Amb això us enviem una proposta amb els vehicles i un preu tancat. Trobareu més detalls al nostre servei de transport per a casaments, i si organitzeu altres celebracions, al de grups i esdeveniments.

Resum ràpid

• Agrupeu convidats per punt de recollida.
• Planifiqueu cap enrere des de l'hora de la cerimònia.
• Comproveu l'accés a la finca.
• Preveieu diverses tandes de tornada.
• Designeu un coordinador que no siguin els nuvis.

Si ja teniu data i finca, demaneu el vostre pressupost o contacteu amb nosaltres i us ajudarem a planificar-ho.