Transport per a congressos i fires a Barcelona: guia per a empreses

Per organitzar el transport d'un congrés o d'una fira a Barcelona, primer cal saber a quin recinte aneu (Fira Gran Via, Fira Montjuïc o CCIB), quantes persones s'hi mouen i a quines hores. Amb això podeu decidir entre llançadores amb monovolums per als grups i cotxes privats per als directius, amb facturació per centre de cost.

Barcelona acull cada any congressos i fires de gran format que omplen hotels i carreteres. Una bona planificació del transport evita retards a l'entrada del primer dia i esperes llargues a la sortida.

Els tres grans recintes

Fira Gran Via

És a l'Hospitalet de Llobregat, entre Barcelona i l'aeroport. Hi tenen lloc les fires més grans, com el Mobile World Congress. Des de l'aeroport hi ha uns 10 km (aproximadament 15-20 minuts) i des del centre de Barcelona uns 20-25 minuts, segons el trànsit.

Fira Montjuïc

És al costat de la plaça d'Espanya, als peus de Montjuïc. Acull fires i salons de mida mitjana. Des de l'aeroport hi ha uns 15 km, aproximadament 20-25 minuts segons el trànsit.

CCIB

El Centre de Convencions Internacional de Barcelona és a la zona de Diagonal Mar i el Fòrum, prop del mar. És habitual per a congressos mèdics i científics. Des de l'aeroport hi ha uns 20 km, aproximadament 25-35 minuts segons el trànsit.

Llançadores o cotxes privats

No hi ha una sola resposta: la majoria d'empreses combinen tots dos formats.

Llançadores amb monovolums

• Adequades per a equips que s'allotgen al mateix hotel.
• Rotacions entre l'hotel i el recinte a hores fixes.
• A Autolux fem servir el Top-Van, un monovolum fins a 8 passatgers, i en combinem diversos segons el grup.

Cotxes privats

• Per a directius, ponents i clients convidats.
• Horaris flexibles i trajectes directes.
• Categories Business (Mercedes Classe E, Audi A6), Top (Mercedes Classe S de batalla llarga) o Electric (Tesla Model S).

Vehicle a disposició

Quan una persona té reunions en diversos punts de la ciutat durant el congrés, el servei per hores és sovint la solució més pràctica: el conductor l'acompanya i l'espera entre cita i cita.

Hores punta que convé preveure

• Arribades a l'aeroport el dia abans de l'obertura, sobretot a la tarda i al vespre.
• Accés al recinte el primer matí, habitualment entre les 8 i les 10 h.
• Sortida del recinte al final de la jornada, quan milers de persones marxen alhora.
• Sopars i esdeveniments al vespre, sovint en restaurants o espais de la ciutat.
• Tornades a l'aeroport l'últim dia.

En les fires més grans, el trànsit al voltant del recinte i de l'aeroport es complica. Reservar amb antelació i ajustar els horaris de recollida marca la diferència.

Facturació i gestió per a empreses

Per als departaments de viatges i d'administració, el transport d'un congrés genera molts serveis petits. A Autolux ho simplifiquem:

• Facturació per departament, centre de cost o referència de projecte.
• Preu tancat confirmat en reservar cada servei.
• Reserves des de l'aplicació per a Android i iOS o des del compte web.
• Atenció en català, castellà, anglès, alemany, italià i francès, útil per a convidats internacionals.

Trobareu més informació al nostre servei de transport corporatiu i al de grups i esdeveniments.

Com preparar la sol·licitud

Per fer-vos una proposta necessitem:

• Recinte i dates del congrés.
• Nombre de persones i hotels on s'allotgen.
• Vols d'arribada i sortida, si cal trasllat a l'aeroport.
• Directius o convidats que necessiten cotxe privat.
• Com voleu rebre les factures.

Amb aquesta informació us proposem la combinació de vehicles i un pressupost a mida.

Si la vostra empresa prepara la propera fira, reserveu els vostres trasllats o demaneu-nos una proposta per a tot l'equip.