Transporte para congresos y ferias en Barcelona: guía para empresas

Para organizar el transporte de un congreso o una feria en Barcelona, primero hay que saber a qué recinto va (Fira Gran Via, Fira Montjuïc o CCIB), cuántas personas se desplazan y a qué horas. Con ello puede decidir entre lanzaderas con monovolúmenes para los grupos y coches privados para los directivos, con facturación por centro de coste.

Barcelona acoge cada año congresos y ferias de gran formato que llenan hoteles y carreteras. Una buena planificación del transporte evita retrasos en la entrada del primer día y esperas largas a la salida.

Los tres grandes recintos

Fira Gran Via

Está en L'Hospitalet de Llobregat, entre Barcelona y el aeropuerto. Allí se celebran las ferias más grandes, como el Mobile World Congress. Desde el aeropuerto hay unos 10 km (aproximadamente 15-20 minutos) y desde el centro de Barcelona unos 20-25 minutos, según el tráfico.

Fira Montjuïc

Está junto a la plaza de España, a los pies de Montjuïc. Acoge ferias y salones de tamaño medio. Desde el aeropuerto hay unos 15 km, aproximadamente 20-25 minutos según el tráfico.

CCIB

El Centro de Convenciones Internacional de Barcelona está en la zona de Diagonal Mar y el Fórum, cerca del mar. Es habitual para congresos médicos y científicos. Desde el aeropuerto hay unos 20 km, aproximadamente 25-35 minutos según el tráfico.

Lanzaderas o coches privados

No hay una sola respuesta: la mayoría de empresas combinan ambos formatos.

Lanzaderas con monovolúmenes

• Adecuadas para equipos alojados en el mismo hotel.
• Rotaciones entre el hotel y el recinto a horas fijas.
• En Autolux utilizamos el Top-Van, un monovolumen de hasta 8 pasajeros, y combinamos varios según el grupo.

Coches privados

• Para directivos, ponentes y clientes invitados.
• Horarios flexibles y trayectos directos.
• Categorías Business (Mercedes Clase E, Audi A6), Top (Mercedes Clase S de batalla larga) o Electric (Tesla Model S).

Vehículo a disposición

Cuando una persona tiene reuniones en varios puntos de la ciudad durante el congreso, el servicio por horas suele ser la solución más práctica: el conductor le acompaña y le espera entre cita y cita.

Horas punta que conviene prever

• Llegadas al aeropuerto el día antes de la apertura, sobre todo por la tarde y por la noche.
• Acceso al recinto la primera mañana, habitualmente entre las 8 y las 10 h.
• Salida del recinto al final de la jornada, cuando miles de personas se marchan a la vez.
• Cenas y eventos por la noche, a menudo en restaurantes o espacios de la ciudad.
• Regresos al aeropuerto el último día.

En las ferias más grandes, el tráfico alrededor del recinto y del aeropuerto se complica. Reservar con antelación y ajustar los horarios de recogida marca la diferencia.

Facturación y gestión para empresas

Para los departamentos de viajes y de administración, el transporte de un congreso genera muchos servicios pequeños. En Autolux lo simplificamos:

• Facturación por departamento, centro de coste o referencia de proyecto.
• Precio cerrado confirmado al reservar cada servicio.
• Reservas desde la aplicación para Android e iOS o desde la cuenta web.
• Atención en catalán, castellano, inglés, alemán, italiano y francés, útil para invitados internacionales.

Encontrará más información en nuestro servicio de transporte corporativo y en el de grupos y eventos.

Cómo preparar la solicitud

Para hacerle una propuesta necesitamos:

• Recinto y fechas del congreso.
• Número de personas y hoteles donde se alojan.
• Vuelos de llegada y salida, si necesita traslado al aeropuerto.
• Directivos o invitados que necesitan coche privado.
• Cómo quiere recibir las facturas.

Con esta información le proponemos la combinación de vehículos y un presupuesto a medida.

Si su empresa prepara la próxima feria, reserve sus traslados o pídanos una propuesta para todo el equipo.