El problema: tiquets dispersos i una despesa difícil de seguir
En moltes empreses, cada persona paga el taxi com pot i després presenta el tiquet amb la nota de despeses. A final de mes, administració rep rebuts en paper, fotos borroses i imports que no es poden comparar perquè el taxímetre depèn del trànsit. Saber quant ha gastat un departament o un projecte en desplaçaments obliga a revisar els tiquets un per un.
El problema creix quan hi ha visites, trasllats a l'aeroport i reunions fora de l'oficina. Apareixen pagaments amb targetes personals, bestretes que cal retornar i serveis que no s'assignen al centre de cost correcte. Sense una font única de dades, és difícil pressupostar la mobilitat de l'any següent o detectar on es gasta més del previst.
Com ho resol Autolux: un compte, un preu tancat, una factura
Amb un compte d'empresa a Autolux, les persones autoritzades reserven els trasllats des de l'app per a Android i iOS, des del compte web, per telèfon o per correu. Cada trajecte té un preu tancat que queda confirmat en el moment de reservar, sense taxímetre, de manera que el cost no varia pel trànsit ni per la durada del recorregut.
Cada servei s'assigna al departament, centre de cost o referència que indiqueu, per exemple un projecte, un client o un esdeveniment. La facturació agrupa els serveis segons aquesta organització, i administració rep una factura ordenada en lloc de desenes de tiquets. Així és més senzill revisar la despesa, imputar-la correctament i preparar el pressupost de mobilitat.
- Preu tancat per trajecte, confirmat en reservar
- Sense pagaments amb targetes personals ni bestretes
- Serveis assignats per departament, centre de cost o referència
- Reserves des de l'app, el compte web, telèfon o correu
Com començar amb un compte d'empresa
Expliqueu-nos com s'organitza la vostra empresa: quins departaments o centres de cost voleu separar, qui podrà reservar i quin tipus de trasllats feu habitualment, com ara aeroport, estacions, reunions o visites de clients. Amb aquesta informació configurem el compte d'empresa i les referències de facturació perquè cada servei quedi ben imputat des del primer dia.
Si teniu un volum habitual de serveis o preveieu un esdeveniment, us preparem un pressupost a mida. Podeu contactar amb nosaltres al +34 93 818 23 36 o a reservas@autolux.cat. Més de 1.000 empreses ja gestionen els seus desplaçaments amb Autolux, amb servei les 24 hores, 365 dies l'any, sempre amb reserva prèvia.
El preu de cada trajecte queda tancat en reservar, sense taxímetre ni sorpreses a la factura.
Els serveis s'agrupen per departament, centre de cost o referència, en lloc de tiquets dispersos.
Els usuaris autoritzats no avancen diners ni han de presentar rebuts de taxi.
Tot l'equip reserva amb el mateix compte d'empresa des de l'app, el compte web, telèfon o correu.
Preguntes freqüents
Com pot una empresa controlar la despesa en taxis i trasllats?
Una empresa pot controlar la despesa en trasllats centralitzant-los en un sol compte d'empresa amb preu tancat per trajecte. Autolux factura els serveis per departament, centre de cost o referència i substitueix els tiquets de taxi dispersos per una factura ordenada.
El preu de cada trajecte és tancat?
Sí. El preu de cada trajecte amb Autolux queda confirmat en el moment de reservar i no varia pel trànsit ni per la durada del recorregut.
Es poden facturar els trasllats per centre de cost?
Sí. Autolux assigna cada trasllat al departament, centre de cost o referència que indiqueu i agrupa la facturació segons aquesta organització.
Els empleats han d'avançar diners pels trasllats?
No. Amb un compte d'empresa, els trasllats es facturen a l'empresa i els empleats no han de pagar el servei ni presentar el tiquet amb la nota de despeses.
Qui pot reservar amb el compte d'empresa?
Poden reservar amb el compte d'empresa les persones que l'empresa autoritzi, des de l'app per a Android i iOS, el compte web, per telèfon o per correu.
Feu pressupostos per a un volum habitual de serveis?
Sí. Autolux prepara pressupostos a mida per a empreses amb un volum habitual de trasllats o per a esdeveniments. Podeu contactar al +34 93 818 23 36 o a reservas@autolux.cat.
