El problema: desenes de trasllats que depenen d'una sola persona
Organitzar un congrés o un esdeveniment corporatiu vol dir moure desenes de persones: ponents que arriben en vols diferents, convidats VIP, grups que van de l'hotel a la seu i tornen a la nit. Sovint tot depèn d'una persona de l'equip que gestiona fulls de càlcul, truca a diversos taxis i intenta que ningú es quedi sense transport.
Quan un vol arriba tard o una sessió s'allarga, el pla es desquadra i no hi ha ningú amb visió de conjunt. Els assistents esperen, els ponents arriben just i la factura final barreja tiquets de proveïdors diferents. Per a l'organitzador, el transport acaba sent una font d'estrès en lloc d'una part resolta de l'esdeveniment.
Com ho resol Autolux: un sol proveïdor que planifica tots els trasllats
Autolux estudia amb vosaltres el programa de l'esdeveniment: llista d'arribades i sortides, hotels, seus, sopars i activitats. A partir d'aquí proposem quins vehicles calen per a cada moment, combinant berlines Business o Top per a ponents i VIP, i Top-Van fins a 8 passatgers per a grups petits. Tot queda en un pla de trasllats únic.
Els xofers porten vestit i corbata, esperen els assistents a l'aeroport amb un cartell amb el nom i parlen més d'un idioma, cosa útil en congressos internacionals. L'atenció al client funciona en sis idiomes. En lloc de diversos proveïdors, teniu un sol interlocutor, un pressupost tancat i una facturació organitzada per esdeveniment o referència.
- Arribades i sortides d'aeroports, estacions i port
- Trajectes entre hotels, seus i sopars
- Berlines per a ponents i VIP, Top-Van per a grups
- Un sol interlocutor i una sola facturació
Com començar a planificar el transport del vostre esdeveniment
Envieu-nos les dates, el nombre aproximat d'assistents, els hotels i les seus, i els moments amb més moviment, com el primer dia d'arribades o el sopar de gala. Amb aquesta informació preparem una proposta de vehicles i horaris i un pressupost a mida. Com més aviat ens contacteu, més fàcil és reservar la flota que necessiteu.
Abans de l'esdeveniment revisem junts la llista definitiva de trasllats i fixem el preu. Si hi ha canvis d'última hora, com un vol modificat, ens ho comuniqueu i ajustem el servei. Contacteu amb nosaltres al +34 93 818 23 36 o a reservas@autolux.cat. Treballem des de 2005 amb organitzadors, agències i empreses de tot Catalunya.
Totes les arribades, trajectes i retorns de l'esdeveniment en una sola planificació.
Berlines Business i Top per a ponents i VIP, i Top-Van fins a 8 passatgers.
Preu tancat abans de l'esdeveniment, sense sorpreses a la factura final.
Un proveïdor i una facturació per esdeveniment o referència, en lloc de tiquets dispersos.
Preguntes freqüents
Com es coordinen desenes de trasllats per a un congrés?
Desenes de trasllats per a un congrés es coordinen millor amb un sol proveïdor que planifiqui arribades, trajectes i retorns a partir del programa. Autolux prepara aquest pla amb l'organitzador i un pressupost a mida.
Quins vehicles teniu per a grups?
Autolux disposa del Top-Van, un monovolum fins a 8 passatgers, a més de berlines Business, Top i Electric per a ponents i convidats VIP.
Feu pressupostos a mida per a esdeveniments?
Sí. Autolux prepara pressupostos a mida per a congressos, seminaris, fòrums i esdeveniments corporatius, amb preu tancat abans de l'esdeveniment.
Podeu recollir assistents a l'aeroport amb un cartell?
Sí. Els xofers d'Autolux esperen els assistents a l'aeroport amb un cartell amb el seu nom i els ajuden amb l'equipatge.
Amb quanta antelació cal contactar per a un esdeveniment?
Com més aviat millor. Autolux recomana contactar tan aviat com tingueu les dates i el nombre aproximat d'assistents per poder reservar els vehicles necessaris.
Es pot facturar tot l'esdeveniment en una sola referència?
Sí. Autolux factura els serveis per departament, centre de cost o referència, i podeu agrupar tots els trasllats de l'esdeveniment en una sola referència.
