El problema: tickets dispersos y un gasto difícil de seguir
En muchas empresas, cada persona paga el taxi como puede y después presenta el ticket con la nota de gastos. A final de mes, administración recibe recibos en papel, fotos borrosas e importes que no se pueden comparar porque el taxímetro depende del tráfico. Saber cuánto ha gastado un departamento o un proyecto en desplazamientos obliga a revisar los tickets uno por uno.
El problema crece cuando hay visitas, traslados al aeropuerto y reuniones fuera de la oficina. Aparecen pagos con tarjetas personales, anticipos que hay que devolver y servicios que no se asignan al centro de coste correcto. Sin una fuente única de datos, es difícil presupuestar la movilidad del año siguiente o detectar dónde se gasta más de lo previsto.
Cómo lo resuelve Autolux: una cuenta, un precio cerrado, una factura
Con una cuenta de empresa en Autolux, las personas autorizadas reservan los traslados desde la app para Android e iOS, desde la cuenta web, por teléfono o por correo. Cada trayecto tiene un precio cerrado que queda confirmado en el momento de reservar, sin taxímetro, de modo que el coste no varía por el tráfico ni por la duración del recorrido.
Cada servicio se asigna al departamento, centro de coste o referencia que usted indique, por ejemplo un proyecto, un cliente o un evento. La facturación agrupa los servicios según esa organización, y administración recibe una factura ordenada en lugar de decenas de tickets. Así es más sencillo revisar el gasto, imputarlo correctamente y preparar el presupuesto de movilidad.
- Precio cerrado por trayecto, confirmado al reservar
- Sin pagos con tarjetas personales ni anticipos
- Servicios asignados por departamento, centro de coste o referencia
- Reservas desde la app, la cuenta web, teléfono o correo
Cómo empezar con una cuenta de empresa
Explíquenos cómo se organiza su empresa: qué departamentos o centros de coste quiere separar, quién podrá reservar y qué tipo de traslados hacen habitualmente, como aeropuerto, estaciones, reuniones o visitas de clientes. Con esa información configuramos la cuenta de empresa y las referencias de facturación para que cada servicio quede bien imputado desde el primer día.
Si tiene un volumen habitual de servicios o prevé un evento, le preparamos un presupuesto a medida. Puede contactar con nosotros en el +34 93 818 23 36 o en reservas@autolux.cat. Más de 1.000 empresas ya gestionan sus desplazamientos con Autolux, con servicio las 24 horas, 365 días al año, siempre con reserva previa.
El precio de cada trayecto queda cerrado al reservar, sin taxímetro ni sorpresas en la factura.
Los servicios se agrupan por departamento, centro de coste o referencia, en lugar de tickets dispersos.
Los usuarios autorizados no adelantan dinero ni tienen que presentar recibos de taxi.
Todo el equipo reserva con la misma cuenta de empresa desde la app, la cuenta web, teléfono o correo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puede una empresa controlar el gasto en taxis y traslados?
Una empresa puede controlar el gasto en traslados centralizándolos en una sola cuenta de empresa con precio cerrado por trayecto. Autolux factura los servicios por departamento, centro de coste o referencia y sustituye los tickets de taxi dispersos por una factura ordenada.
¿El precio de cada trayecto es cerrado?
Sí. El precio de cada trayecto con Autolux queda confirmado en el momento de reservar y no varía por el tráfico ni por la duración del recorrido.
¿Se pueden facturar los traslados por centro de coste?
Sí. Autolux asigna cada traslado al departamento, centro de coste o referencia que usted indique y agrupa la facturación según esa organización.
¿Los empleados tienen que adelantar dinero por los traslados?
No. Con una cuenta de empresa, los traslados se facturan a la empresa y los empleados no tienen que pagar el servicio ni presentar el ticket con la nota de gastos.
¿Quién puede reservar con la cuenta de empresa?
Pueden reservar con la cuenta de empresa las personas que la empresa autorice, desde la app para Android e iOS, la cuenta web, por teléfono o por correo.
¿Hacen presupuestos para un volumen habitual de servicios?
Sí. Autolux prepara presupuestos a medida para empresas con un volumen habitual de traslados o para eventos. Puede contactar en el +34 93 818 23 36 o en reservas@autolux.cat.
