El problema: decenas de traslados que dependen de una sola persona
Organizar un congreso o un evento corporativo significa mover a decenas de personas: ponentes que llegan en vuelos distintos, invitados VIP, grupos que van del hotel a la sede y vuelven por la noche. A menudo todo depende de una persona del equipo que gestiona hojas de cálculo, llama a varios taxis e intenta que nadie se quede sin transporte.
Cuando un vuelo llega tarde o una sesión se alarga, el plan se descuadra y nadie tiene una visión de conjunto. Los asistentes esperan, los ponentes llegan justos y la factura final mezcla tickets de proveedores distintos. Para el organizador, el transporte acaba siendo una fuente de estrés en lugar de una parte resuelta del evento.
Cómo lo resuelve Autolux: un solo proveedor que planifica todos los traslados
Autolux estudia con usted el programa del evento: lista de llegadas y salidas, hoteles, sedes, cenas y actividades. A partir de ahí proponemos qué vehículos hacen falta en cada momento, combinando berlinas Business o Top para ponentes y VIP, y Top-Van de hasta 8 pasajeros para grupos pequeños. Todo queda en un plan de traslados único.
Los chóferes llevan traje y corbata, esperan a los asistentes en el aeropuerto con un cartel con el nombre y hablan más de un idioma, algo útil en congresos internacionales. La atención al cliente funciona en seis idiomas. En lugar de varios proveedores, tiene un solo interlocutor, un presupuesto cerrado y una facturación organizada por evento o referencia.
- Llegadas y salidas de aeropuertos, estaciones y puerto
- Trayectos entre hoteles, sedes y cenas
- Berlinas para ponentes y VIP, Top-Van para grupos
- Un solo interlocutor y una sola facturación
Cómo empezar a planificar el transporte de su evento
Envíenos las fechas, el número aproximado de asistentes, los hoteles y las sedes, y los momentos con más movimiento, como el primer día de llegadas o la cena de gala. Con esa información preparamos una propuesta de vehículos y horarios y un presupuesto a medida. Cuanto antes nos contacte, más fácil es reservar la flota que necesita.
Antes del evento revisamos juntos la lista definitiva de traslados y fijamos el precio. Si hay cambios de última hora, como un vuelo modificado, nos lo comunica y ajustamos el servicio. Contacte con nosotros en el +34 93 818 23 36 o en reservas@autolux.cat. Trabajamos desde 2005 con organizadores, agencias y empresas de toda Cataluña.
Todas las llegadas, trayectos y regresos del evento en una sola planificación.
Berlinas Business y Top para ponentes y VIP, y Top-Van de hasta 8 pasajeros.
Precio cerrado antes del evento, sin sorpresas en la factura final.
Un proveedor y una facturación por evento o referencia, en lugar de tickets dispersos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se coordinan decenas de traslados para un congreso?
Decenas de traslados para un congreso se coordinan mejor con un solo proveedor que planifique llegadas, trayectos y regresos a partir del programa. Autolux prepara ese plan con el organizador y un presupuesto a medida.
¿Qué vehículos tienen para grupos?
Autolux dispone del Top-Van, un monovolumen de hasta 8 pasajeros, además de berlinas Business, Top y Electric para ponentes e invitados VIP.
¿Hacen presupuestos a medida para eventos?
Sí. Autolux prepara presupuestos a medida para congresos, seminarios, foros y eventos corporativos, con precio cerrado antes del evento.
¿Pueden recoger a los asistentes en el aeropuerto con un cartel?
Sí. Los chóferes de Autolux esperan a los asistentes en el aeropuerto con un cartel con su nombre y les ayudan con el equipaje.
¿Con cuánta antelación hay que contactar para un evento?
Cuanto antes mejor. Autolux recomienda contactar en cuanto tenga las fechas y el número aproximado de asistentes para poder reservar los vehículos necesarios.
¿Se puede facturar todo el evento en una sola referencia?
Sí. Autolux factura los servicios por departamento, centro de coste o referencia, y puede agrupar todos los traslados del evento en una sola referencia.
